pengesedler
Skip Navigation LinksBRK Erhverv Leverandør til kommunen E-faktura - send regning til kommunen

E-faktura - send regning til kommunen

Folketinget har besluttet, at alle offentlige myndigheder og institutioner i stat og kommune skal modtage fakturaer i elektronisk form fra den 1. februar 2005.  

Regionskommunen kan udskyde betalingen af en regning, der ikke er elektronisk og i OIOUBL format, indtil den opfylder følgende krav:


1. Regningen skal være elektronisk i OIOUBL format

Der er nedenstående muligheder:
www.virk.dk kan virksomheden gratis indberette fakturaer til det offentlige.
Hvis du i din virksomhed har et økonomisystem, så kan det være at dette system kan sættes op til at sende E-fakturaer direkte til det offentlige, kontakt evt. din it-leverandør. 

Min virksomhed kan ikke sende OIOXML-formater:

Virksomheden kan købe et program, der kan generere regninger i OIOUBL eller virksomheden kan sende sin papirregning til et Læs-ind bureau, som omdanner den til en elektronisk regning i OIOUBL-format. Det koster et opstartsgebyr og et beløb pr. faktura..
Eksempler på Læs-Ind bureauerne:
DATA SCANNING A/S, "Læs Ind"-service, 0555 Scanning 
Fakturaservice.dk, Nupark 51, 7500 Holstebro


2. Regningen skal altid være påført det EAN-nummer, som enten er opgivet ved bestillingen eller på anden måde.

Alle Regionskommunens virksomheder er tildelt sit eget EAN-lokationsnummer. For at være sikker på, at regningen kommer det rigtige sted hen på den hurtigst mulige måde, skal leverandøren sikre sig, at EAN-nummeret bliver oplyst i forbindelse med ordrebestillingen.

Se oversigt over EAN-numre til kommunen i boksen her på siden.


3. Regningen skal være påført eventuel personreference.

Virksomheden meddeler i forbindelse med ordrens afgivelse, hvis de ønsker en særlig personreference føjet på fakturaen.


4. Regningen skal være påført eventuelt rekvisitions- eller ordrenummer.
Virksomheden meddeler i forbindelse med ordrens afgivelse, hvis de ønsker anført disse oplysninger.


5. Hvis kommunens kontostreng er opgivet ved bestillingen, skal det fremgå af regningen.
Aftales med virksomheden i forbindelse med ordrens afgivelse.


Der henvises i øvrigt til:

www.datascanning.dk

https://fakturaservice.dk

http://www.oes.dk/Regnskab/Elektronisk-fakturering

 
 

EAN numre til kommunen

Du kan se centrenes EAN-numre i oversigten nedenfor.

EAN-numre - opdateret 21. marts 2017 (PDF)

Vil du vide mere?

Læs mere om elektronisk fakturering.

Elektronisk fakturering