Vejledning for indsendelse af ansøgning på Byg og Miljø:
- Ansøgningen skal indsendes ved at starte et nyt projekt i Byg og Miljø
- Når ansøgningen er oprettet tilføjes ansøgningstypen 'Midlertidig overnatning'.
- Ansøgningen udfyldes (se nedenfor hvad der skal indsendes)
- Alle felter med en rød stjerne skal udfyldes - hver gang du har udfyldt et felt skal du trykke på 'Næste' nederst på siden (du har mulighed for at åbne felterne ved at trykke på dem ude til venstre).
Vær opmærksom på, at hvis ansøgningsfristen på 2 uger før første overnatningsdøgn ikke overholdes (4 uger for overnatninger med mere end 150 personer), kan det ikke garanteres at vi kan nå at behandle din sag. Det betyder at den midlertidige overnatningen ikke må finde sted. Dette gælder ligeledes, hvis der ikke indsendes fyldestgørende materiale eller det materiale kommunens sagsbehandler efterspørger i sagen.
Ansøgningen skal indeholde
Sammen med ansøgningen, skal der indsendes følgende:
- Beskrivelse af hvor mange personer, der overnatter samt hvor mange personer lokalet er godkendt til.
- I hvilket tidsrum personerne overnatter.
- Pladsfordelingsplaner, en plantegning eller skitse, der viser overnatningsrummet og flugtvejene til terræn i det fri
Hvis overnatningen kan godkendes, sendes der en tilladelse til ansøger. Kommunen sørger for, at Beredskabet er orienteret om overnatningen.
Lovgivning
I henhold til bygningsreglementet § 6g må midlertidige overnatninger i byggeri eller bygningsafsnit, der ikke kan henføres til anvendelseskategori 5 (BR18 anvendelseskategorier), højst ske i 50 døgn inden for samme kalenderår.
Derudover er det i stk. 2 beskrevet at midlertidige overnatninger højst kan se i 7 døgn, i byggeri eller bygningsafsnit, der kan henføres til anvendelseskategori 2, 3 og 6.
I henhold til bygningsreglementets § 6g stk. 2 skal ansøgningen om midlertidig overnatning senest indsendes 2 uger før første overnatningsdøgn - for overnatning med flere end 150 personer dog senest 4 uger før første overnatning.
Ved enhver midlertidig overnatning, skal det sikres, at de driftmæssige foranstaltninger i afsnit 3 i Bilag 11b: Vejledning om præ-accepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger (pdf) overholdes.
Herudover skal ansøger sørge for, at der på overnatningsstedet er:
- Forbud mod rygning
- Brandslukningsmateriel
- Flugtveje, som kan passeres uden brug af nøgle eller værktøj
- Mulighed for at alarmere med telefon
- Virksom røgalarm opsat i hvert soverum
Der kan gives tilladelse til midlertidig overnatning, når ovenstående krav er overholdt. Inden du søger, bør du sikre dig at overnatningslokalet lever op til de gældende krav.